Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Myre & Partnere AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen. Det betyr at vi er ansvarlige for å bestemme formålet med behandlingen og hvilke midler som benyttes.

2. Databehandlere

En databehandler er en virksomhet som behandler personopplysninger på vegne av oss. Vi benytter følgende databehandlere:

• Storebrand Forsikring AS – som forsikringsleverandør behandler Storebrand personopplysninger i forbindelse med forsikringsavtaler vi formidler. Storebrand er også selvstendig behandlingsansvarlig for sin egen behandling av personopplysninger knyttet til forsikringsavtaler.
• IT- og systemleverandører – som leverer og drifter våre fagsystemer, e-postløsninger og lagring av data.

Vi har inngått databehandleravtaler med våre databehandlere for å sikre at personopplysninger behandles i tråd med personvernregelverket.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktopplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse
• Fødselsnummer: For identifisering i forbindelse med forsikringsavtaler
• Forsikringsopplysninger: Informasjon om eksisterende og nye forsikringsavtaler, skadehistorikk og forsikringsbehov
• Økonomisk informasjon: Informasjon som er relevant for beregning av forsikringspremier
• Kommunikasjonsdata: Innhold i e-post, telefonsamtaler og annen korrespondanse med oss
• Bedriftsinformasjon: For sameier, borettslag og bedriftskunder – organisasjonsnummer, virksomhetstype og relevante forsikringsopplysninger

4. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål, med tilhørende rettslig grunnlag:

Der vi benytter berettiget interesse som grunnlag, har vi vurdert at vår interesse i å behandle opplysningene veier tyngre enn ulempene for deg som registrert. Du kan når som helst kontakte oss for å få innsyn i disse vurderingene.

5. Hvem deler vi opplysninger med?

Personopplysninger kan bli delt med følgende mottakere:

• Storebrand Forsikring AS – for gjennomføring av forsikringsavtaler
• Offentlige myndigheter – når vi er rettslig forpliktet til det (f.eks. Finanstilsynet, skattemyndigheter)
• IT-leverandører – som behandler data på vegne av oss i henhold til databehandleravtale

Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS uten at det foreligger et gyldig overføringsgrunnlag i henhold til GDPR kapittel V.

6. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov.

• Forsikringsdokumentasjon: Lagres i inntil 10 år etter at forsikringsforholdet er avsluttet, i henhold til forsikringsformidlingsloven og foreldelsesloven
• Regnskapsmateriale: Lagres i 5 år i henhold til regnskaps- og bokføringsloven
• Henvendelser: Lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp henvendelsen, deretter slettes de

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger:

• Rett til innsyn – Du kan be om å få vite hvilke personopplysninger vi har registrert om deg
• Rett til retting – Du kan be om at uriktige eller ufullstendige opplysninger rettes
• Rett til sletting – Du kan i visse tilfeller be om at opplysninger slettes
• Rett til begrensning – Du kan be om at behandlingen begrenses i bestemte situasjoner
• Rett til dataportabilitet – Du kan be om å få utlevert opplysningene dine i et maskinlesbart format
• Rett til å protestere – Du kan protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse

For å benytte deg av rettighetene dine, ta kontakt med oss på e-post eller telefon (se kontaktinformasjon ovenfor). Vi vil svare på henvendelsen din innen 30 dager.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Vår nettside kan bruke informasjonskapsler for å sikre at nettsiden fungerer som den skal. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres i nettleseren din. Du kan selv styre bruken av informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.

9. Sikkerhet

Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, spredning eller sletting. Vi gjennomgår jevnlig våre sikkerhetstiltak for å sikre at de er tilstrekkelige.

10. Klagerett

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på vår nettside. Vi anbefaler at du leser gjennom erklæringen med jevne mellomrom.